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2011.02.03
Webディレクターにおすすめのメール管理術
メーラーは何をお使いでしょうか？
ジーピーオンラインではThunderbirdを使っています。
セキュリティとカスタマイズに強いとうたっていますが、
一番はメールの検索がとても特化している点で重宝しています。
（ちなみにジーピーオンラインではConfirm-Addressという誤送信予防のアドオンを入れています。)
いろいろ試してみた結果、
私の業務に一番合ったおすすめのメール管理を紹介したいと思います。
１．メールの仕分け方法
ディレクターは複数のプロジェクト進行に関わっている場合が多く、
1日の受信メールは社内のメーリングリストなども含み60〜120件くらい。
即座に重要度を把握して日中でさばいていくことが多いです。
プロジェクト別にフィルタリングで自動仕分け・・・とかすごく良さげに見えるのですが、
すべてのメールをまず受信トレイで受信することをおすすめします。
そのメールに用事がなくなったら（メールの内容について作業完了したら）、
該当するフォルダへ移動させて、
TODOリストのような使い方をするのが一番事故(返信忘れていた!など)が防止でき、
さらに受信トレイを空にしようとさっさと仕事に取り組めるので、やる気がでます！
２．フォルダはプロジェクト別が使いやすい
フォルダは下記画像のようにプロジェクト別に管理しています。
基本現在進行中のプロジェクトのみフォルダが用意されており、終了したプロジェクトフォルダは終了プロジェクトフォルダに移動させてフォルダ一覧をすっきりさせ、基本、現在進行中のプロジェクトのみフォルダが用意されており、終了したプロジェクトフォルダは終了プロジェクトフォルダに移動させてフォルダ一覧をすっきりさせています。
プロジェクト別に管理する理由は・・・
・送信者検索や、メールアドレスの一部検索などがあるので、会社別フォルダは不要
・同じ担当者様で複数のプロジェクトが進行する場合がある
・バックアップがとりやすい（終了したプロジェクトはバックアップとって削除できる）
３．テンプレートで効率UP
定期的に送るメールなどがあれば、是非テンプレート化をおすすめします。
時間短縮ができるばかりか、メールをつくる「めんどくささ」もなくなります。
メール管理術はさまざまな方法がありますが、業種、職種で大きく変わります。
（私も前職ではノーツというグループウェアでメールを利用していたが、今とはまったく違った使い方でした。）これからWebディレクターをはじめる方や、同じ業界の方、メール管理を模索されている方など・・・参考になれば幸いです。
(Aiko)
ジーピーオンラインではThunderbirdを使っています。
セキュリティとカスタマイズに強いとうたっていますが、
一番はメールの検索がとても特化している点で重宝しています。
（ちなみにジーピーオンラインではConfirm-Addressという誤送信予防のアドオンを入れています。)
いろいろ試してみた結果、
私の業務に一番合ったおすすめのメール管理を紹介したいと思います。
１．メールの仕分け方法
ディレクターは複数のプロジェクト進行に関わっている場合が多く、
1日の受信メールは社内のメーリングリストなども含み60〜120件くらい。
即座に重要度を把握して日中でさばいていくことが多いです。
プロジェクト別にフィルタリングで自動仕分け・・・とかすごく良さげに見えるのですが、
すべてのメールをまず受信トレイで受信することをおすすめします。
そのメールに用事がなくなったら（メールの内容について作業完了したら）、
該当するフォルダへ移動させて、
TODOリストのような使い方をするのが一番事故(返信忘れていた!など)が防止でき、
さらに受信トレイを空にしようとさっさと仕事に取り組めるので、やる気がでます！
２．フォルダはプロジェクト別が使いやすい
フォルダは下記画像のようにプロジェクト別に管理しています。
基本現在進行中のプロジェクトのみフォルダが用意されており、終了したプロジェクトフォルダは終了プロジェクトフォルダに移動させてフォルダ一覧をすっきりさせ、基本、現在進行中のプロジェクトのみフォルダが用意されており、終了したプロジェクトフォルダは終了プロジェクトフォルダに移動させてフォルダ一覧をすっきりさせています。
プロジェクト別に管理する理由は・・・
・送信者検索や、メールアドレスの一部検索などがあるので、会社別フォルダは不要
・同じ担当者様で複数のプロジェクトが進行する場合がある
・バックアップがとりやすい（終了したプロジェクトはバックアップとって削除できる）
３．テンプレートで効率UP
定期的に送るメールなどがあれば、是非テンプレート化をおすすめします。
時間短縮ができるばかりか、メールをつくる「めんどくささ」もなくなります。
メール管理術はさまざまな方法がありますが、業種、職種で大きく変わります。
（私も前職ではノーツというグループウェアでメールを利用していたが、今とはまったく違った使い方でした。）これからWebディレクターをはじめる方や、同じ業界の方、メール管理を模索されている方など・・・参考になれば幸いです。
(Aiko)
2010.12.15
現代アートの島「直島」へ研修に行ってまいりました
11月21日、22日と現代アートの島「直島」へ研修に行ってまいりました。
感性をみがくため、そして会社としての団結力を高めるための費用全額会社負担の社員旅行でございます。
22日が平日だったということで、事前にお知らせはしておりましたものの、お取引先様各位にはご迷惑をおかけしたことをお詫びするとともに、ご理解いただきましてありがとうございました。
ちなみに、今回の幹事は若手の3人でしたが、直島、宴会の余興やレクリエーションの企画など旅の段取りからしおり作成までやってもらいました。
直島
普段の出勤時間よりも早くに会社に集合した社員一同はバスに乗って岡山へ出発！
フェリー乗り場の近くのお寿司屋さんでランチをした後、直島へ船で移動です。
現地では、プランによって班を決め、レンタサイクルで移動をしました。
プランは以下の通り。
A 地中美術館プラン
B 愛ラブ湯プラン（お風呂セット付）
C サイクリングプラン（ネコカフェでデザート付）
私はAの地中美術館プランでした。
なかなか美術館までの道のりが険しく、立ちこぎの連続です。
やっと地中美術館に着いたと思ったら、
日曜日ということでものすごく混んでおり、入場制限中・・・。
1時間待ちの整理券を持って、どうしようか考えていましたが、
せっかくだったので、近くにある李禹煥美術館へ行ってきました。
地中美術館同様、こちらも安藤忠雄設計の建物ということで、建物そのものにも注目していましたが、李禹煥の絵画や彫刻が生かされる建築構造にうっとりしました。
李禹煥美術館ＨＰ
次はようやく地中美術館です。
芸大出身のはしくれなので、モネくらいは知っているものの、初めて聞く名前のアーティストたちばかり。その中で一番印象に残っているのがジェームズ・タレルの「オープン・フィールド」です。
青い光に包まれた不思議な空間。長蛇の列でしたが、並んで良かったと思える作品です。
地中美術館ＨＰ
おなかいっぱいにアートに触れた後は・・・晩御飯！
旅館で晩御飯といえば、余興ありの宴会です。
宴会
蟹と松茸のお料理をいただきながら、
グループ対抗のポイント制プチゲーム大会です。
もちろん優勝チームには賞金が出ますのでみんな真剣です。
１．ウーロン茶早飲み対決
ながーいストローで誰が一番早くにコップのウーロン茶を飲み干すことができるか？
２．マッチ対決
普通に火をつけるのではありません。
右手と左手をはなして、1回で火がつかないとアウト！
３．紙ヒコーキ対決
紙ヒコーキを自分で使って、指定されたテーブルの上にちょうど着地させたら勝利！
結果は紙ヒコーキ対決を制覇したシステムグループが優勝しました。
会議
翌日は一転お仕事モードです。会議室を借りての全体会議。
本日はスタッフ全員がアイデアを持ち寄ってのアイデア会議を行いました。
「なんかよく分からないけど、ジーピーオンラインって会社、面白いぞ！」と思ってもらえるアイデアを各自1案以上持ち寄って発表する会議です。実際にアイデアが採用された人には、社長賞として金一封が授与されます。（この結果は、また改めて次回のあいこ☆通信で発表したいと思います。）
今回来れなかったスタッフのために、この会議の模様はiPhoneでUstream中継を行いました。
スポーツ大会
会議も無事に終わったあとは、最後のイベント、体育館を貸しきってのスポーツ大会です。
3チームに分けて各グループのマネージャーが、ドラフト風にメンバーを決めていきます。
私は高松チーム。
もちろん、優勝チームには賞金が出ますのでみんな真剣です。
まずは、チーム対抗バレーボール！
ネットの高さは低くしているので、アタックが量産されましたが、意外と3チーム僅差で攻防が繰り広げられました。
つぎに、フリースロー対決です！
私含めて6人の経験者がいましたが、久しぶりではずしまくり。
さらにバスケットボールをすることになりました。
体育館ということでテンションもあがっていたんでしょう。
オールコート５vs５をすることに。
オールコートマンツーとか何年ぶりでしょうか。
アラサーばかりでスピード感には欠けていましたが、なかなか楽しかったです。
気がついたら、卓球とかしてる人たちも・・・
予想外にも汗だくになったため、急遽スーパー銭湯へ。
気がつけばお風呂づくしでしたが、
以上、心身ともに鍛えられた社員研修でありました。
最近は、社員旅行(研修旅行)という風習自体が少なくなってきているようで、休日まで会社の人と一緒にいるのは気を使うし楽しくないと思っている若者が増えているようです。
その様子が見てわかるのがグーグルの検索結果です。
この「他のキーワード」領域の2番目に「行きたくない」が出てきています。
悲しいかな。行きたくない人が多いのですね。
そんな中ジーピーオンラインでは(冠婚葬祭など)どうしても行けないスタッフ以外、毎年欠かさず参加してくれているのは嬉しいかぎりです。この団結力が短納期で厳しい案件を乗り切る際のチームワークになっているのでしょう。
また明日から仕事頑張ろう。
(aiko)
※2010.12.01予定記事は筆者都合の為休載となりました。
2010.11.17
ウェブ担当者様へよくおすめするオンラインサービス
ウェブディレクターという職種上、ウェブ担当者の方とお仕事する機会が多いですが、
下記のインターネットサービスをよくご紹介することが多いので、これを読んでいただいている皆様にもご紹介します。
１．＜無料ですぐに使える！おすすめファイル転送サービス＞
firestorage
「大容量の資料を送りたい！」を解決。
写真素材など送ってもらう時によくありますね。
有名なファイル転送サービスはたくさんありますが、
使い勝手がよいので、このサービスをご紹介しています。
●特徴
・複数人に送りたい
・登録しなくても使える
・回線が早い
・複数のダウンロードファイルを1つのURLでまとめてくれる
２．＜PDFファイルを結合または分離できるオンラインサービス＞
ilovepdf
「PDFファイルを分割したい！複数のPDFファイルを統合したい！」を解決。
PDFの編集ソフトを持っていない、そんな人の強い味方。
●使用制限
・1つのファイルにつき8MBが容量上限
・1回のPDFファイルの数は10ファイルまで
・ファイルのダウンロードは15分間のみ有効
こういったサービスを知っている、知らない、で仕事の効率に大きな影響を与えると思いますので、
是非ご活用ください！
下記のインターネットサービスをよくご紹介することが多いので、これを読んでいただいている皆様にもご紹介します。
１．＜無料ですぐに使える！おすすめファイル転送サービス＞
firestorage
「大容量の資料を送りたい！」を解決。
写真素材など送ってもらう時によくありますね。
有名なファイル転送サービスはたくさんありますが、
使い勝手がよいので、このサービスをご紹介しています。
●特徴
・複数人に送りたい
・登録しなくても使える
・回線が早い
・複数のダウンロードファイルを1つのURLでまとめてくれる
２．＜PDFファイルを結合または分離できるオンラインサービス＞
ilovepdf
「PDFファイルを分割したい！複数のPDFファイルを統合したい！」を解決。
PDFの編集ソフトを持っていない、そんな人の強い味方。
●使用制限
・1つのファイルにつき8MBが容量上限
・1回のPDFファイルの数は10ファイルまで
・ファイルのダウンロードは15分間のみ有効
こういったサービスを知っている、知らない、で仕事の効率に大きな影響を与えると思いますので、
是非ご活用ください！
2010.11.03
ディレクションに役立つ！Firefoxアドオンランキング
動作が速いのとアドオンが豊富で便利という理由から、基本ブラウザにFirefoxを使っていますが、Firefoxアドオンは入れすぎると重くなるので、よく使うものだけを厳選しています。その中から、使用率でランキングをつけてみました。
８位 iMacros for Firefox
https://addons.mozilla.org/ja/firefox/addon/3863/
ブラウザの動作を記録して再生できるアドオンです。
フォトショップのアクション機能のように操作の自動化が何度でもできるので、メールフォームのテストやCMS登録のテストなどで力を発揮します。
７位 ColorZilla
https://addons.mozilla.jp/firefox/details/271
画像の色がお客さまに指定いただいた色と違うと大問題！このアドオンは微妙な色の違いを数値でチェックできます。ブラウザ上の任意の場所から色情報を取得できるカラーピッカーの他に、カラーパレット、ページ拡大機能、2 点間の距離測定、DOM インスペクタが統合されていて重宝します。
６位 pdfit
https://addons.mozilla.org/ja/firefox/addon/7528/
スクロールキャプチャした画像を印刷すると縦長のページの場合小さくなってしまいます。
そんなときに使えるFireFoxアドオン「pdfit 」をご紹介。
ウェブページを右クリックで簡単にPDF保存でき、A4サイズに合わせてページ分割で印刷することも可能ででおすすめです。（※もちろんJPGも可能）
５位 Mobile Barcoder
https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/2780/
2次元バーコードを生成するアドオン。
モバイルサイトを作成してPCブラウザでチェックしながら、最終的に実機でチェックするフローが多いですが、このアドオンを入れておくと、すぐにバーコードが読めるのでとても効率的です。
４位 FireMobileSimulator
http://firemobilesimulator.org/
ケータイでのHTML表示をエミュレートしてくれるFirefoxアドオンです。
携帯サイトの実機検証前のチェックには欠かせません。
ユーザーエージェントも偽装してくれるので、PCでは見れない一部のケータイサイトを表示することもうれしい。（※IP振り分けのケータイサイトはもちろん無理ですが・・・）
３位 FireBug
https://addons.mozilla.org/ja/firefox/addon/1843/
Webページを閲覧しながらJavaScript、CSS、HTMLの編集、デバッグ、モニタリングと開発者だけでなく、Webディレクターにも便利なスーパーアドオンです。
２位 Popup ALT Attributes
https://addons.mozilla.jp/firefox/details/1933
画像に設定されている代替テキストを、Internet Explorer のようにツールチップとして表示します。表示チェックはIEでも行いますが、ALTだけのチェックのためにIEたちあげる時間が削減できるので活用しています。
１位 FireGestures
https://addons.mozilla.jp/firefox/details/6366
マウスジェスチャー拡張機能。カスタマイズして自分仕様にしています。
5種類くらいとかなりシンプルに使用していますが、使用率はダントツです。
輝く1位はすごく地味なマウスジェスチャーのアドオンでしたが、こういったアドオンたちの使いこなしが、日々の業務を効率化してくれるので、参考になれば幸いです。
(aiko)
2010.10.06
GPスタッフの結婚式2次会に行ってきました
ディレクター仲間の中川が9月23日に結婚式＆披露宴を挙げました。
おめでとうございます＼(^o^)／ ﾊﾟﾁﾊﾟﾁ
「ECサイトの制作ならまかせとけ！」の中川敬の紹介を兼ねて披露宴や2次会の模様をお伝えします。
＜ 披露宴 ＞
披露宴は上層部が出席して代表がスピーチしました。
こっそり動画を見せてもらったのですが、3日前からすごく緊張していたにも関わらず、
初めての主賓挨拶とは思えない話ぶりでした。いくつかご紹介。
・中川の仕事内容を話す代表
「ウェブディレクターという仕事はホームページの制作から納品にいたるまでの
あらゆる肯定を円滑に進めるようにするのが主なミッションとなっています。
〜割愛〜
会社の顔ということですから、日々のお客さんとの折衝業務や社内の制作管理
そういったむずかしいお仕事になるのですが・・・」
ほほぉ。私自身、ウェブディレクターって何してるの？とよく聞かれることが多いので、
このスピーチはいただこうと思いました。
とまぁ、出席者たちに聞くと素敵な披露宴だったようです。
＜ 2次会 ＞
さて、わたしたち同僚組は2次会へ行ってきました。
新婦のあゆみさんとは1度お食事をともにしたくらいだったのですが、
もともとのべっぴんさんが、ウエディングドレスでさらにべっぴんさんに！！浅尾美和似の美女です。
プライベートは全然知らない中川夫妻ですが、2次会に来られていたかたがたを見ると、
部活仲間、ダイビング仲間、サイクリング仲間、呑み仲間・・・素敵なお友達に囲まれていました。
青春を共にした履正社高等学校硬式野球部の皆さんも駆けつけていて、
わたくし、どさくさにまぎれてオリックスの岸田選手と写真を撮ってもらったり・・・ゎーぃ☆
はい、ここで、突然ですが2次会といえば余興です！
中川の大学時代のお友達が姉弟で司会をしてくれていたのですが、
弟のほうが吉本の芸人さんということで、2組みの芸人さんに漫才対決をしていただいたのです！
吉本NSC28期生の中山女子短期大学
見ている人が「小笑」「中笑」「大笑」の札をあげるということで、
あげられた札×金額がギャラになるようです。
「レッドカーペット」×「爆笑BOOING」みたいで楽しかったです。
対戦相手は「にほんしゅ」のコンビです。
お笑いに厳しいわたしですが、流れるトークでおもしろかったですよー。
楽しい2次会にしていただいた二組ですが、是非是非ライブ会場にも見にいったげてください！
こんな感じで楽しい宴会が続くものの、終わりに近づいてきました。
2次会最後の締めくくりは「ご両親からのお手紙」です。
二人のお父様、お母様からそれぞれに手紙が用意されていました。
それはそれは感動的なお手紙だったのですが、
ディレクターの小田が隣で号泣していたのにびっくりして、逆にわたしの涙が止まってしまいました。
笑いあり、涙ありのあったかーい雰囲気が中川の人柄をあらわしているなと思いました。
最後にお知らせでございます。
中川10月6日〜13日新婚旅行につき、他ディレクターで案件を分担して対応します。
関係者様各位ご不便おかけしますが、よろしくお願いします。
(aiko)
おめでとうございます＼(^o^)／ ﾊﾟﾁﾊﾟﾁ
「ECサイトの制作ならまかせとけ！」の中川敬の紹介を兼ねて披露宴や2次会の模様をお伝えします。
＜ 披露宴 ＞
披露宴は上層部が出席して代表がスピーチしました。
こっそり動画を見せてもらったのですが、3日前からすごく緊張していたにも関わらず、
初めての主賓挨拶とは思えない話ぶりでした。いくつかご紹介。
・中川の仕事内容を話す代表
「ウェブディレクターという仕事はホームページの制作から納品にいたるまでの
あらゆる肯定を円滑に進めるようにするのが主なミッションとなっています。
〜割愛〜
会社の顔ということですから、日々のお客さんとの折衝業務や社内の制作管理
そういったむずかしいお仕事になるのですが・・・」
ほほぉ。私自身、ウェブディレクターって何してるの？とよく聞かれることが多いので、
このスピーチはいただこうと思いました。
とまぁ、出席者たちに聞くと素敵な披露宴だったようです。
＜ 2次会 ＞
さて、わたしたち同僚組は2次会へ行ってきました。
新婦のあゆみさんとは1度お食事をともにしたくらいだったのですが、
もともとのべっぴんさんが、ウエディングドレスでさらにべっぴんさんに！！浅尾美和似の美女です。
プライベートは全然知らない中川夫妻ですが、2次会に来られていたかたがたを見ると、
部活仲間、ダイビング仲間、サイクリング仲間、呑み仲間・・・素敵なお友達に囲まれていました。
青春を共にした履正社高等学校硬式野球部の皆さんも駆けつけていて、
わたくし、どさくさにまぎれてオリックスの岸田選手と写真を撮ってもらったり・・・ゎーぃ☆
はい、ここで、突然ですが2次会といえば余興です！
中川の大学時代のお友達が姉弟で司会をしてくれていたのですが、
弟のほうが吉本の芸人さんということで、2組みの芸人さんに漫才対決をしていただいたのです！
吉本NSC28期生の中山女子短期大学
見ている人が「小笑」「中笑」「大笑」の札をあげるということで、
あげられた札×金額がギャラになるようです。
「レッドカーペット」×「爆笑BOOING」みたいで楽しかったです。
対戦相手は「にほんしゅ」のコンビです。
お笑いに厳しいわたしですが、流れるトークでおもしろかったですよー。
楽しい2次会にしていただいた二組ですが、是非是非ライブ会場にも見にいったげてください！
こんな感じで楽しい宴会が続くものの、終わりに近づいてきました。
2次会最後の締めくくりは「ご両親からのお手紙」です。
二人のお父様、お母様からそれぞれに手紙が用意されていました。
それはそれは感動的なお手紙だったのですが、
ディレクターの小田が隣で号泣していたのにびっくりして、逆にわたしの涙が止まってしまいました。
笑いあり、涙ありのあったかーい雰囲気が中川の人柄をあらわしているなと思いました。
最後にお知らせでございます。
中川10月6日〜13日新婚旅行につき、他ディレクターで案件を分担して対応します。
関係者様各位ご不便おかけしますが、よろしくお願いします。
(aiko)
